中小企业内外账的不同点?

中小企业内外账的不同点

(一)、不同点

1、目的不同

内帐：为内部管理需要提供数据支持。

外帐：应付税务稽查。

2、依据不同

内帐，保证真实性

外帐，假账真做

3、数据不同

内帐，白条也可入账，金额确认的核心是领导签批

外帐，单据必须合规，入账金额只能等于或小于票据金额

4、要求不同

内帐，没有一定之规，也可以只是流水台账

外帐，必须规范，总账、明细账、报表等缺一不可

5、阅者不同

内帐，只对内，且只有屈指可数的几个人能看到

外帐，只对税局，禁止内部人员观阅

(二)、内外账的现金日记账的数额相差很大怎么办?

答：1、内账就是公司内部真实账目，一般的公司存现金的比例不会很大。

2、外账是对外的套账，存在一定的虚假成份。按库存现金管理规定，只要三至五天的零用现金，因此也不可能很大。但由于相当部门现金实际已经支付了，但无法在外账中反映，从而造成外账的现金偏大。目前比较简单的方法是把这部分现金以往来款形式转出去。

(三)、内外帐，谁先谁后?

在实际操作中，有一个很简单实现内账外账的方法：先做外账，外账凭证打印两份，其中一份做内账附件，这样查内账就很简单容易找到原始凭证了。

不过，有些企业并不想让内帐人员知道外帐，那么就不能给外帐凭证复印件，而是把原始凭证真件，附上黏贴纸，在上面写下凭证编号，内帐在摘要里面写下“见外账×月×号凭证”。

注意，为什么不建议在原始凭证上面写编号?因为即使擦掉，也会有痕迹(或况常常是忘记擦)，原始凭证最终是归于外帐的，税局眼毒着呢，会知道你有二套帐的。

(四)、内账好做还是外账好做?

当然是内账好做。内账就是内部使用的账，也是最真实的账，按照会计准则按部就班就可以了;外账的话，很多单位都掺假，为了粉饰效益或者逃税等目的，所以要想尽各种办法把账做得漂亮，还要担心风险。

另一方面，则是仁者见仁，智者见智!内账做准难，做到利于管控更难，外账做规范难，做到以假乱真更难。

(五)、做外账跟做内账最大的区别是什么?

内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等，还有外账不允许列支的部分费用，比如白条，或者送礼的灰色支出什么的。内账应该是外账的一个补充，在外账不存在虚开虚列的情况下，结合在一起应该是企业真实经营状况。

看到这里各位会计人应该对内账与外账有了更深层次的了解，别看这么点内容，但是你要把这些都想吃透，还是要慢慢消化的。话不多说接着看后面的重点内容吧!

(六)、内外帐的分录差异

1、内帐分录

核心是真实性，即按照经济业务的实质而不是外在表现形式，以及内控要求制作分录。

2、外帐分录

(1)、核心

核心是反映经济业务的外在表现形式而不是实质。

(2)、必须“三位一体”

即：摘要、分录、原始凭证对经济业务的指向具有同一性、确定性。不能驴头不对马嘴。

(3)、必须同时满足“五性”

常识性：社会与业务常识，比如无论是否有票，建筑必然发生勘察设计、消防等费用

合理性：不违反常规，比如小车一天最多能烧多少汽油

合规性：会计与税法规定

关联性：跟企业经营、业务密切相关，比如黄金、婴儿车专票

完整性：包括业务的完整，以及一些需要证据链的情形。

(4)、举例

例：业务员去女友所在地出差(售后)5天，开了总统套房，合计2000元的住宿专票。另外拿回餐票3000元。

内账：规定每天最高200元住宿费，则报销1000元入账差旅费。售后没有招待义务。

外账：3000元招待费谈不上不合理，全额入账招待费。专票可以全额报销并抵扣。

(七)、 内外帐的分录与凭证关系不同

1、内帐的支出

很多开支是没有发票的，或者发票是牛头不对马嘴的(替票：为外帐准备的)，或者发票大于实际报销金额、或者发票放外帐了等等，总之，内帐分录必须以领导签批的报销单金额为准，跟发票凭证没有关系。

2、外帐

外帐分录反映的经济业务内容，必须与依附的原始凭证反映的经济业务内容基本一致(入账金额大于等于发票金额)!否则就是错误的分录或者需要纳税调增!

笔迹隐患更大。

3、实务方法

(1)、替代发票

很多企业要求所有报销事项，都必须有票，实在没票的，也必须找其他替代发票。

(2)、二张报销单(内帐、外帐)

报销人员填写二张报销单：内帐报销单和外帐报销单(当然报销单形式、格式不同)，发票(含替代发票)跟随外帐报销单。二张报销单同时呈送领导签批。这样就避免了某些企业的外帐完全没有签批的缺陷(没有签批是很假的)。

当然这样也有隐患，让所有人都知道企业在做假账。但，让财务填写，笔迹隐患更大。