会计档案的概念归档、移交和利用、保管期限
会计档案管理
会计档案是记录和反映经济业务事项的重要史料和证据。单位应当保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
一、会计档案的概念
是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。包括电子会计档案。各单位的预算、计划、制度等不属于会计档案。
二、会计档案的归档
三、会计档案的移交和利用
(一)会计档案的移交
单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。
单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。
(二)会计档案的利用
单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案査阅、复制、借出时履行登记手续，严禁篡改和损坏。
四、会计档案的保管期限
会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。永久，即是指会计档案须永久保存;定期，是指计档案保存应达到法定的时间，一般分为10年和30年。
五、会计档案的鉴定和销毁
(一)会计档案的鉴定
单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。
经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限;对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁。会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头，组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。
(二)会计档案的销毁
经鉴定可以销毁的会计档案，销毁的基本程序和要求是：
1.单位档案管理机构编制会计档案销毁清册。
2.单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。
3.单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作，并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。电子会计档案的销毁由单位档案管理机构+会计管理机构+信息系统管理机构共同派员监销。
(三)不得销毁的会计档案
保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得
销毁。特殊情况下的会计档案处置单位分立/合并情况下的会计档案处置：
9999
(四)建设单位项目建设会计档案的交接建设单位在项目建设期间形成的会计档案，需要移交给建设项目接受单位的，应当在办理竣工财务决算后及时移交，并按照规定办理交接手续。
(五)单位之间会计档案的交接
单位之间交接会计档案时，交接双方应当办理会计档案交接手续。交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位有关负责人负责监督。
交接完毕后，交接双方经办人和监督人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。电子会计档案应当与其元数据一并移交，特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。 档案接受单位应当对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验，确保所接收电子会计档案的准确、完整、可用和安全。
相关文章
税务Ukey是什么？已领用税控设备的纳税人要如何换领？
税务Ukey是电子发票公共服务平台的身份认证及信息加密设备，能够帮助纳税人办理增值税普通发票和电子普通发票的开具、报税、查询、上传等基础服务。税务UKey与金税盘、税控盘的异同点税务UKey与金税盘、税控盘的用途相同，都是可以用于开具增值税...
2023-01-16 11:18:27税务ukey税务Ukey换领
税务UKey开票软件怎么下载安装及初始化设置
税务UKey的开票软件下载安装及初始化设置主要操作包括以下6个步骤：下载安装、初始化登录、操作员管理、客户编码维护、商品编码赋码、电子发票配置。1、下载安装：登录国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chin...
2023-01-16 11:18:26税务ukey开票软件安装
成本管理改进的3大策略和7大方法
一、成本管理改进的三大策略任何一种成本管理方式都不是一成不变的，它会随着社会的发展和环境的变化而不断变化。所以，要以发展的观念去研究成本管理方式，不断创新成本管理方式，以适应形势发展的需要。企业成本管理存在的问题(一)采购成本控制不力成本有...
2023-01-16 11:18:22销售订单
信用证概念和结算方式是怎样的？
一、信用证概念及审核指南信用证是银行（即开证行）依照进口商（即开证申请人）的要求和指示，对出口商（即受益人）发出的、授权出口商签发以银行或进口商为付款人的汇票，保证在交来符合信用证条款规定的汇票和单据时，必定承兑和付款的保证文件。信用证以其...
2023-01-16 11:18:22银行承兑汇票的托收凭证的内容有哪些？
每个银行的托收凭证样式都是一样的，唯一不同的是印刷，所以不能通用。凭证需要填写的内容都有什么?接下来为大家一一列举：委托日期：即该凭证送交银行柜台的日期;付款人全称：需要注意的是：银行承兑汇票和商业承兑汇票的承兑人不同，银行承兑汇票的承兑人...
2023-01-16 11:18:22委托收款应该如何操作？
委托收款是收款人委托开户行向付款人收取款项的一种结算方式。这种方式在同城、异地均可使用。它适用于各单位和个体经济户的商品交易、劳务供应和其他款项的结算。在同城范围内，收款人收取公用事业费或根据国务院的有关规定，可以使用同城特约委托收款。 委...
2023-01-16 11:18:22
建造合同记账的主要类目有哪些？
1、签订建造合同后，收到客户支付的工程预付款借：银行存款贷：预收账款2、收到客户拨付工程款借：银行存款贷：应收账款3、资产负债表日确认合同收入和支出借：营业成本工程施工——毛利贷：营业收入4、如果合同预计总成本将超过合同预计总收入，应将预计...
2023-01-16 11:18:22资产负债表
如何从现金流量表分析企业财务状况？
一、分析企业投资回报率有关指标是：1、现金回收额（或剩余现金流量）。计算公式为：经营活动现金净流量-偿付利息支付的现金。该指标相当于净利润指标，可用绝对数考核。分析时，应注意经营活动现金流量中是否有其他不正常的现金流入和流出。如果是企业集团...
2023-01-16 11:18:22企业投资现金流量表
差旅费报销核算内容有哪些？
一、差旅费核算内容1、用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。3、至于外地餐券不能计入差旅费中...
2023-01-16 11:18:22
发表评论
取消回复