?收据与发票有什么区别?

收据与发票有什么区别?

收据收取的款项只能是往来款项,收据所收支款项不能作为成本、费用或收入,只能作为收取往来款项的凭证,而发票不但是收支款项的凭证,而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入,也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证;对于顾客所索要不同的凭证,这要根据他的目的而分,有的人是为企业办事,需要到企业报销费用,这时他必须索要发票,否则他不能报销,因为收据不能做成本或费用的原始凭证.而有些人只是为证明他收了或付了某些款项,并不想作为报销凭证,开票就要交税,开收据不用交税,索要发票要比索要收据的价格要高,所以这时这些人就索要收据而不索要发票.发票是从税务机关购买的.其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税.在销售商品时,如果开的是普通发票,它所标示的价格就是含税价格,如果开的是增值税专用发票,那么它标示的价格就是不含税的价格.

也即:发票可以作为报销的凭证,列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系,而无法列入成本费用.

(一)关于收据

1.收据的类型含收款收据及付款收据.涉及往来类的收据(不能与收入费用挂钩)的收据,可以用来做账;付款收据也可做账,但计算企业应税所得时不得在税前扣除.

收据能否入账,要看收据的种类及使用范围.收据可分为内部收据和外部收据.外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种.内部收据是单位内部的自制凭据,也就是我们所说的自制的原始凭证.用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等,这样的内部自制收据是合法的凭据,可作为成本费用入账.单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据.行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据.单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也可以入账.

2.涉及的费用,你收的是收据,如果是农产品或废旧物资等,你可以拿来作账,但要税前扣除.如果是向正规公司购进原材料不索要发票,这不仅仅是你公司利益受损,还会受到税务机关罚款.

3.行政事业单位的专用收据可以做账.

4.资金往来收据,应到地税局领购,才是规范的.

5.自制的原始发票可以入账,包括去文具店买东西的收据,但是在交税时,都要扣回来.

(二)关于发票

根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条、第二十条、第二十五条规定,发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,是合法的凭证.

发票和收据能同时开吗?

首先,最大的不同就是发票除了可以做为收取往来款的凭证外,还可以做为一家企业成本、费用和收入的原始凭证,而收据只能作为收取往来款项的凭证.说白了,发票可以作为报销的凭证列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系而无法列入成本费用.所以,从消费者的角度来说,如果只是为了证明支付了某笔款项,并不不是用之于报销,则开收据就行.而如果是企业用途的支出,之后需要用在企业报销,这个时候必须索要发票.

收据也分成很多种.用于单位内部发生的业务如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等,这个时候使用企业内部自制收据是合法的凭据可作为成本费用入账.企业和部队之间发生业务往来,按照规定免税的可以使用部队监制的收据,这种收据也可以入账.行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据,同样可以入账.还有税务机关监制的收据,用于企业之间业务往来.

所以其实,收据是可以入账的,只是在计算所得税时不可以税前扣除.

以上整理的资料内容,就是我们针对"收据与发票有什么区别?"这一问题的全部解答.收据与发票都是属于原始凭证,可以用于某项经济交易的收支证明,但是两者的区别还是很多的.通常情况下,收据只能用于证明,不能像发票一样列入成本费用.