按时间顺序来编制记账凭证的方法是
按时间顺序来编制记账凭证的方法是
(1)把每次收到的某一业务的单据,都跟一张小的便签纸,用别针或回形针夹在一起.
(2)按业务发生的时间顺序,通常业务发生时至少可以收到一份单证,比如发票、收款单、付款单、票根、银行回单等,在便签纸上标注号码(一般也就是后期的记账凭证编号了).
(3)建议顺手在纸上写出该业务的分录.
(4)本笔业务涉及多张原始凭证的,本月后期再收到单据的,直接跟前面的单据夹在一起,这样就不至于把一笔业务在本期分解成几笔分录.
(5)集中做账时,基本上可以按照便签的编号顺序,这样就不至于杂乱无章,而且通过便签上的草稿和正式记账,二次思考,就能增加正确率.
2、按核算模块记账
这是事务所代理记账通用的方法,特点是简化了工作量,能提高工作效率.缺点是对应关系不是很明确.
至于这几个模块,在记账凭证编号时,谁在前谁在后,则没有一定之规,而且也不能固定,成模式那样给人的感觉不太好的.通常是每期,或至少每三期要改变一下模块的顺序.不过一定要留意,这种人为变动业务顺序的,一定不能出现使资产类明细账(应收往来类除外)的余额反向,那样就成了错账,易让人觉得是假账.
所以,通常要把收款放在付款模块前;把入库放在出库模块前,以此类推.
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