如何理解资金占用成本？

企业流动资产的资金占用情况直接影响企业的财务状况，资金的良性循环会促进企业的发展，否则会造成企业销售业绩下降、应收账款加大、库存积压等情况，严重影响企业的生产经营。大部分企业资金短缺的原因是存货资金和应收账款资金的占用，解决资金占用问题成了企业比较关注的问题。可是资金占用成本应该如何计算呢？如何管控？计算资金占用成本的目的是什么呢？

本文是根据视野知行社的小伙伴们的讨论整理的，以应收账款占用成本为例，看看小伙伴们在工作中是怎么计算资金占用成本的。

资金占用成本的计算

一、

大飞在知行社提出了相关的主题讨论：“有个问题，看看各位同学所在的企业是否测算过，即超期客户资金占用成本。测算过这个数据的同学，你们企业老总是否在意这样的资金占用。比如部分超期的资金是滚动变化的，每一期每一个月都会有变动，如何短时间内测算大量客户的资金占用成本。首先要明确测算的逻辑方法是否可靠，是否讲得通的。比如1－10月，每个月的资金占用可以算一次，但如果某一客户，每个月都在销售，每个月都在回款，但回款金额与销售金额不符，基本五万、八万、十万的汇款，跟销售票据金额不符。有些小客户前后付的款，还不按票走，这种情况下，怎么测算资金占用成本？一笔款长期没回，但不能多次重复计算占用成本。如果细算，投入的精力和时间都不允许。大家是怎么做的呢，或者有没有相关的案例。”

虎哥响应道：“应收账款考核资金占用情况，资金占用影响考核利润。但考核方式还有BUG，就是减值损失可以冲回。按照银行贷款利率算超期占用的方法，没有用过，这种情况应该不少。目前，都是一刀切，统一按照30天账期，应收超30天的按照贷款利率计息。超期3个月的要追责了。超期的3个月计入考核费用，计算3个月利息。系统做了账龄表，按照回款冲最早一期的应收款来计算。”

二、

大飞又把设定的问题加深了难度：“1月份销售，10月份收回，每个月计算占用成本，怎么处理？追责是另外一回事情，先不提。如果是滚动的，每个月都在变动呢，几百家客户，你如何高效处理？”

平平回道：“客户滚动回款，默认为客户回的是最早的那笔欠款，这个还要根据客户的信用期来计算，超过客户信用期才开始计算资金占用费。这个是可以用EXCEL计算出来，数据计算量还是比较大的。特别是对于购买比较频繁的客户而言。”

小胖提到订单的问题：“如果有订单，还是得按订单来分配吧。我们的做法就是几千行的EXCEL，如果软件里有核销程序，也可以用。”

大飞考虑到订单分解的复杂性：“订单分解这块相对就复杂了，小企业很可能只有EXCEL表，按平平的计算方法虽然不太准，但只需让业务老总心理有个数就行。另外如果真要考核业务收款成本，至少要在逻辑上站得住脚。比如超期1－30天，31－60天，61－90天，……，这些期间是在滚动的，并且每个月，各各期间数值都在变动中。”

三、

大飞： “如果1月份的销售，5月份就超过回款期了，10月份才收到，每个月都需要算占用成本，这只是简单算一笔，但如果是几十上百家客户，几千上万笔应收呢。全部在滚动结算过程中，小企业在手工表下， EXCEL或是没有适当管理软件情况下，如何建模？”

小胖：“明细表中的数据是日常录入的，到期应收款是自动计算的。针对已到期客户进行排名，也是自动的。主要就是明细表的数据，日常要粘贴导出的数据，录入时分解收到汇款的数据。公式是比较简单的，根据需求整理好数据，就能收到效果。我们公司就是这种简单的EXCEL到期应收表，每周做一次。”

大飞表示小胖提的这种表格，只是个预警表。小胖回复：“这个表的确不是资金占用费的计算。计算资金占用费的话，改造下就可以了。按每笔订单的发货时间，预计收汇时间，来做参考，做个简单的。”

大飞：“如果有流水清单倒是好处理。但是多笔超期款，账期之后仍未回款，每个月都要算占用成本，每个账期都滚动增加，如何避免重复计算？”

雨儿：“我就是这么一笔笔算的。自己做的EXCEL，没有自动更新。同一个客户，每次最后一笔先不填截止日。等到发生下一笔时填上一笔的截止日，是一个比较简单的表。按每一发生额记录，每发生一笔记一笔利息，利息是累计的，也就是资金成本是累计的。免息金额在累计里自动扣除。我算的是借款利息，所以必须算的清清楚楚。但是针对大飞老师的问题，说实话，我工作这么多年，除非特别要求计算，其他的应收账款只是做账龄分析，没有计算过具体的资金成本。”

企业计算资金占用成本的目的

玉姐认为需要搞清楚计算资金占用成本目的：“是真实反映资金占用成本还是业务激励的需要？我们做的很简单的资金管理，都没有考虑这成本方面的问题。我们只是简单的资金管控。”

大飞认为：“主要是让业务了解企业资金成本，一个是让业务经理明白资金使用是有成本的，另外要让他们明白，业绩考核的依据是什么。两方面都重要，侧重点不同，一个是从企业整体的角度，一个是从业绩负向激励的角度。考虑的事项是，测算各项业务所占用的资金成本之后，如何去沟通表达，让业务部门理解这项工作的意义，如何结合其他行动计划，推动企业经营资金利用的高效与优化。”

相信很多小伙伴都跟小编一样，认为各种管理控制与财务分析的内容已经多得无处消化，为什么还要做资金占用成本呢？看到这里，相信小伙伴们都理解了这项工作的意义。如果你认同本文观点或喜欢本文的风格，请推荐给你的朋友。