“电子发票”火热推行中，一招教你防范重复报销！
如今，电子发票在全国范围正大力推进，接下来会计网就跟大家详解有关电子发票相关一系列的问题，希望有所帮助。
一、专票电子化扩大至全国
2020年12月20日，国家税务总局在《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》中宣布，将陆续在全国36个地区推行增值税专用发票电子化!
二、什么是电子发票
目前的电子发票是指通过购买商品、接受服务或者提供服务的过程中，通过线上规范的操作，使用税务机关认可的开票软件所开具的电子收付款凭证。
注：电子专票样式
目前符合标准，并且在使用的电子发票有PDF、OFD两种格式。
三、防范电子发票重复报销，手把手教你!
电子发票推行以来，有人认为优点很多，例如节约了成本、简化申领手续、便捷且能重复打印。也有人认为缺点也不少，其中和会计们关系最密切的，一个是难确保发票的真实性，另一个是难确保发票的唯一性。
其实这两大难点，如果在单位内控体系建设得好，可以通过内控信息系统进行内嵌报销模块处理。如果单位实现了财务自动化，那就更便捷了。但是对于系统没有这么健全的单位，在现有的条件下，可以采取四步来规避风险：
1、取得票后，查验真伪。报销人自行对发票真伪进行审验。通过“全国增值税发票查验平台”(网址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)进行查验操作。
【特别提示】：
开票人开具发票，当日可以查验。
每天只能查验5次。
只可查验最近5年内新系统开具的增值税发票。
2、一般业务，及时报销。
3、明确日期，签名承诺。报销人在电子发票正面右下角签名，并写明报销日期。
4、报销操作，登记台账。报销时，需现场登记电子发票台帐。
那么，接下来作为会计要如何防范重复报销风险呢?
对于大公司，可以采用各种先进的设备，可以通过在财务软件中输入发票号码进行查重，但对于小公司，最简单省事的方法就是建立EXCEL台账，通过EXCEL“显示重复值”的功能进行防范。
具体的步骤如下：
1、根据实际需求首先建立台账，然后登记相关信息。
2、选中“发票号码”这一列，“开始、条件格式、突出显示单元格规则、重复值”进行操作。
3、选中重复值的显示格式。
4、之后表格中将显示重复的发票。
四、以下情形的发票，不能报销了，一律退回!
PART01、发票信息出现错误，不能报销!
1、在增值税普通发票上，没有纳税人识别号。
2、发票适用税率开错。
3、没有编码简称或简称错误。
PART02、与实际业务不吻合发票，不能报销!
1、开具商品时，没有具体明细，例如办公用品，不能笼统地开成“办公用品”，而是要开具具体的货物清单。
2、发票与实际业务不吻合，涉嫌虚开发票。
3、未发生实际发生的交易，直接判定为虚开发票。
PART03、纸质发票中盖章不规范的发票，不能报销!
1、盖章错误、模糊、未加盖发票专用章。
2、印有旧版发票监制章的发票。
3、发票没有发票章。
PART04、获取的第三方发票，不能报销!
1、接受第三方发票，不能保证资金流、票流和物流(劳务流)相互统一，则可能涉嫌虚开发票。
PART05、成品油发票不规范，不能报销!
1、没有”成品油“这三个字 。
2、成品油，发票中“单位栏”、“数量”栏 出现错误。
3、不符合增值税发票管理新系统中成品油发票规范的发票。
本文为财务王经理公众号原创首发，作者：何淘。部分内容整理于国家税务总局官网，如需引用或转载，请留言授权，并务必在文首注明以上信息。违者将被依法追究法律责任!
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