会计凭证怎么做?
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1、要以审阅无误的原始凭据为根据
记账凭据有必要附有经审阅确以为实在、完好和合法的原始凭据为根据。除结账和更正错账的记账凭据能够不附原始凭据外,其他记账凭据有必要附有原始凭据。
2、正确填制管帐科目、子目和编制管帐分录
填写管帐科目时,应当填写管帐科目的全称,不得简写。为了便于挂号日记账和明细账,还应填写子目乃至细目。记账凭据中所编制的管帐分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的管帐分录。可是关于一些特别的管帐分录,例如,回收联营出资,只要多借多贷才干阐明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭据,而不能拆为几个简略管帐分录或一借多贷、多借一贷的管帐分录。可是,多借多贷的管帐分录在管帐实务中并不常见。
在填制记账凭据时,能够根据一张原始凭据填制记账凭据,也能够根据若干张同类原始凭据汇总填制记账凭据,还能够根据原始凭据汇总表填制记账凭据。但不得将不同内容和类别的原始凭据汇总填制在一张记账凭据上。不然,就会形成摘要无法填写,管帐科目失掉对应联系,记账时审阅困难,也简单形成记账过错。
3、承认记账凭据的品种
管帐人员应根据原始凭据所记载的经济事务内容,先确认应借、应贷的管帐科目,即管帐分录。在选用收、付、转记账凭据的状况下,若分录的借方呈现现金或银行存款管帐科目的应挑选运用收款凭据;若分录的贷方呈现现金或银行存款管帐科目,则应挑选运用付款凭据;若管帐分录的借方呈现现金管帐科目,而贷方呈现银行存款管帐科目,或反之,应挑选付款凭据;若管帐分录的借、贷方均未呈现现金以及银行存款管帐科目,则挑选运用转账凭据。在选用通用记账凭据的状况下,则不管呈现什么类型的管帐分录,都一致运用一种通用记账凭据。
4、挑选书写东西
填制记账凭据应挑选钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。
5、填写记账凭据的日期
记账凭据的填写日期可分三种状况:
(1)现金或银行存款付款事务的记账凭据,一般以财会部分付呈现金或开出银行付款结算凭据的日期填写;
(2)现金收款事务的记账凭据,应当填写收款当日的日期;银行存款收款事务的记账凭据,实践收款日期或许和收到该凭据的日期不一致,则应按填制收款凭据的日期填写;
(3)月末计提、分配费用、成本核算、转账等事务,大多是鄙人月初进行,但所填日期应当填写当月最终一日的日期。
6、摘要要实在精确又要短小精悍。
7、记账凭据中金额的填写
记账凭据的金额有必要与原始凭据的金额相符;阿拉伯数字应书写标准,并填至分位;相应的数字应平行对准相应的假贷栏次和管帐科目的栏次,避免错栏串行;算计行填写金额时,应在金额最高位值数前填写人民币“¥”字符号,以示金额封顶,避免篡改。
8、记账凭据应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行
记账凭据金额栏最终留有的空行,用直线或“S”线刊出。所划的直线或“S”线应以金额栏最终一笔金额数字下的空行划到算计数行上面的空行。
9、填写记账凭据的编号
为了根据记账凭据次序挂号账簿和日后核对账簿、凭据以及确保管帐凭据的安全和完好,要对记账凭据进行编号。记账凭据的编号按月编写,编写办法有三种:
(1)将一个月的悉数经济事务,按经济次序号一致编号。其编号办法简洁,适用于选用通用记账凭据的单位运用;
(2)将一个月的悉数经济事务,分收款事务、付款事务、转账事务三类按次序编号;
(3)将一个月的悉数经济事务,分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账事务五类按次序编号。
不管选用上述哪一种办法编号,都应按天然次序接连编号,不得跳号、重号。
一笔经济事务编制在记账凭据上的管帐分录,需在两张或两张以上的记账凭据上一起反映时,首要记账凭据的编号应是一个号,然后在此号码下,则选用分数的办法来表明,称为分数编号法。例如,某笔经济事务属某月转账事务的第32号,需填制三张转账凭据一起完成,那么这三张转账凭据的编号应是32 1/3、32 2/3、32 3/3,分母3表明这笔事务需3张记账凭据,分子1、2、3别离表明第1、2、3张。
10、核算和填写所附原始凭据的张数
记账凭据一般应当附有原始凭据。附件张数用阿拉伯数字写在记账凭据的右侧“附件××张”行内。附件张数的核算办法有两种:
(1)按附原始凭据的天然张数核算。
(2)有原始凭据汇总表的附件,可将原始凭据汇总表张数作为记账凭据的附件张数,再把原始凭据作为原始凭据汇总表的张数处理。
关于汽车票、火车票等外形较小的原始凭据,可犯上作乱在“凭据犯上作乱单”上,作为一张原始凭据附件。但在犯上作乱单上应注明所犯上作乱原始凭据的张数和金额。
当一张或几张原始凭据触及几张记账凭据时,可将原始凭据附在一张首要的记账凭据后边,并在摘要栏内注明“本凭据附件包含××号记账凭据事务”字样,在其他记账凭据上注明“原始凭据附在××号记账凭据后边”字样。没有原始凭据,而只要复印件的,不能作为填制记账凭据的根据。
11、签名或盖章记账凭据的
记账凭据填制完成后,一般应由填制人员、审阅人员、管帐主管人员、记账人员别离签名盖章,以示其经济责任,并使管帐人员互相制约,互相监督,避免过错和作弊行为的产生。关于收款凭据及付款凭据,还应由出纳人员签名盖章,以证明金钱已收讫或付讫。
实施管帐电算化的单位,关于机制记账凭据,在审阅无误后,上述人员也要加盖印章或签字。
管帐记账凭据怎样装订?
首要把自己录好的管帐凭据打出来,按凭据号排序,用液体胶在后边贴上相应的附件,留意附件产生的事务有必要彻底相同、金额有必要彻底持平,日后查账有必要要用。
然后把整个月份的帐整理好,不能短少必要的附件。然后用夹子夹住,然后再放凭据封面、底面、对角纸,一定要对齐,用夹子夹紧,这样装订起来既便利,装好又漂亮。
用装订机打眼,留意两个洞的间隔(两公分)与对角纸折线间隔,避免订到附件上的内容。当心机器操作伤到手。
然后用大头针穿线,用线吧凭据紧紧固定,避免散开。然后在背面打结,能够让凭据装订显得愈加整齐。
卸下夹子把液体胶涂在对角纸虚线以内,然后把对角纸折曩昔,犯上作乱面都要涂上胶水,以固定凭据。
这样凭据就装订好了。
然后在凭据封面上写明凭据品种、起止号码、凭据张数、管帐主管人员和装订人员签章,旁边面也要写,以便查阅。
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