记账凭证的装订方法有哪些?

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记账凭证的装订方法有哪些?

2022-07-26 03:03:26投稿人 : 财会网围观 : 199 次0 评论

记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。会计人员每月都要将填制完成的记账凭证装订整理成册,那么记账凭证装订的正确方法是什么?

记账凭证的装订方法

(1)记账凭证用“三针引线法”装订。使用棉线来装订比较牢固,,在左上角部位打上三个针跟,实行二三眼打结,结扣应是活的。装订时尽可能缩缩小所占部位。这样以后查阅的时候不会遮挡太多的内容。

(2)凭证要加封面,封面纸一般用的比较厚的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;之后在封面上填写凭证的编号,记账的日期和包含的原始凭证页数,例如2021年10月总共4本凭证,第一本写上2021。10。1/4,第二本写上2021。10。2/4。以此类推,这样就能清楚知道本月总共多少本凭证,查阅的凭证在哪一本也很容易。最后在右下角签上装订人的姓名。

(3)装订凭证厚度不能太厚也不能太薄,一般不超过15厘米。

(4)记账凭证装订完成后,按编号顺序入柜,并在显露处标明凭证种类编号,方便以后查阅。

一般来说如果一些凭证需要经常查阅的,像工资单、奖金表等可单装成册另外保存,或者某一类凭证数量过多或者重要凭证,,如领料单、发货票,契约、合同等,可分别登记后单装成册。

记账凭证的装订需要整齐美观牢固,不过现在企业会计电算化,打印出来的凭证页数整齐美观,而且现在也有专门的凭证机器,尤其是全自动化的机器,只需要把整齐的凭证放进机器,就能自动装订完成,为会计人员减轻了不少工作量。

记账凭证的填制要求

1、正确、简明地填写摘要;2、明确业务记录;3、准确使用会计科目(科目名称,借贷方向,金额);4、注明记账凭证的附件的张数;5、凭证按顺序编号;6、填写内容齐全。

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