设计会计凭证需要遵循哪些原则?

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设计会计凭证需要遵循哪些原则?

2020-10-01 00:14:37投稿人 : 财会网围观 : 511 次0 评论

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设计会计凭证需要遵循哪些原则? 会计实务

设计会计凭证需要遵循哪些原则?

(1)清晰性原则.

原始凭证是对经济业务的写实,记帐凭证是对经济业务的科学分类,故清晰性原则的含义是:①能全面反映经济活动的真实情况,例如经济活动的发生时间、地点、内容、责任等情况,使人们一看便知而不致产生疑问;②凭证要素齐全,例如对外原始凭证中应设计凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、金额大写与小写、填制人签章等内容;③中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置;④对记帐凭证而言,科目对应关系要清楚,不仅要有总帐科目的位置,还要有明细科目的位置;⑤颜色显明、易于区分不同用途的联次,如收款收据一般为三联,第一联给交款人,第二联记帐,第三联为存根,各联颜色应有明显区别并标明各联联次.

(2)经济性原则.

经济性原则要求设计者做到:①尽量考虑一证两用或多用,以节约纸张和减少数字的转抄.如借款凭证代付款凭证,银行各种结算凭证既是原始凭证又是记帐凭证等;②凭证面积以能充分反映业务内容为原则,不宜过大或过小,过大浪费纸张,增加了印刷成本,过小不便于保管;③专用凭证的常用项目应事先印刷在凭证上,以免手写耽误时间且影响整洁和美观.

(3)有利于加强经济核算和内部管理原则.

自制的许多原始凭证是为加强经济核算和企业内部管理服务的,设计时应充分注意贯彻这一原则.例如职工考勤表、产品加工单、工时记录、停工记录、产量记录、管理费用分配卡等等的设计,都要便于各种核算、控制、分析和检查,满足管理需要和内部控制的需要.

(4)统一性原则.

统一性原则要求,凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化.全国性使用的凭证如车船票、机票、增值税专用发票等,有关部门设计时应做到全国统一,不能大小不一、内容不一.一个单位内部使用的凭证更应做到标准化,例如收款凭证中会计科目栏称总帐科目,而付款凭证中该栏又称一级科目,或者收款凭证面积大,付款凭证面积小,都是不符合统一性原则的.贯彻统一性原则不仅使凭证内容更清晰,同时也便于装订和归档保存,还有利于机械化操作和在全国范围内传递及使用信息.

会计分录的基本要素?

会计分录的三要素:记账方向(借方或贷方)、账户名称(会计科目)、金额.

基本的格式:

第一:应是先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下;

第二:贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右.

会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录.

需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多贷的会计分录.但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录.

上述内容是会计学习网为财会朋友整理归纳的设计会计凭证需要遵循哪些原则?的相关会计做账流程,广大会计朋友如果在学习设计会计凭证需要遵循哪些原则?的会计实务操作中有任何问题可以进入会计学习网财税交流社群。

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