Excel实用技巧:一分钟核对两处金额!会计人必备!
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拓展延伸:会计Excel表格实用操作!财会人记得收藏!
下面会计学习网用sumifs函数教大家快速搞定金额核对!
第一步
将左右两的“员工”“明细”复制在一起,点击“数据”---“删除重复值”,将“员工”和“明细”都列为删除重复值的对象后,点击“确定”:
第二步
在复制的“员工”“明细”列右侧分别列出两侧及差异的标题栏:
第三步
用sumifs函数分别算出左右两侧的金额。
先跟大家说一下sumifs函数的用法:
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
sum_range是指要进行求和的单元格区域,即本文中的C列、G列区域;criteria_range是求和的条件区域,即本文中的A列、B列、E列、F列区域、;criteria是指某个具体的条件,即本文的I列、J列中任一单元格。
左侧,在L2处输入:
=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,I2,B2:B10,J2)
拖动鼠标,下拉填充
右侧,在M2处输入:
=SUMIFS(G2:G12,E2:E12,I2,F2:F12,J2)
下拉填充:
第四步
计算L列、M列的金额差异:
在N2处输入:=L2-M2
下拉填充:
可以看到,差值不为0的地方即为左右两侧对不上,需要重回两侧对应项目核实是否错误。这个核对小技巧在实际中也用得上,例如财务核对科目余额、HR核对工资等等。
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