购买财务软件报销费用需要什么单据

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购买财务软件报销费用需要什么单据

2020-09-20 03:58:19投稿人 : 财会网围观 : 409 次0 评论

今天会计学习资料网小编给各位财务会计朋友带来的是有关:购买财务软件报销费用需要什么单据的财会基础知识,这篇购买财务软件报销费用需要什么单据会计实务操作教程为您讲解了在账务处理中购买财务软件报销费用需要什么单据的相关财会处理技巧。

购买财务软件报销费用需要什么单据 会计实务

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购买财务软件报销费用需要什么单据

不同费用的报销,需要的单据是不同的。

1、购买实物资产

需后附采购申请单、采购合同,采购发票。采购金额需在预算计划范围内,采购计划的变动需要有相关负责的审批签字。

2、 差旅费

因公出差发生的交通单据,以及住宿、餐饮的发票,依据相应票据填写差旅费报销明细单。

3、业务招待费

业务招待人员名单,工作内容,以及相应的原始票据,依据票据填写业务招待费报销单据。

4、会议费

会议申请表,参会人员签到表,会议议程(时间、地点、时长),以及住宿、餐饮的发票。

5、推广会、客户参观报销

会议申请表、参加人员签到表、推广会现场照片,以及住宿、餐饮的发票。

公司财务报销需要做些什么?

公司财务报销需要做的内容有:

1、报销费用的填制要求:

a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

2、报销单据的审核:

a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。

b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。

c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

3、费用的给付:

a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。

b) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。

c) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。

d) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。

4、费用报销单据的保管:

a) 费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。

b) 所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存

上述内容是会计学习网为财会朋友整理归纳的购买财务软件报销费用需要什么单据的相关会计做账流程,广大会计朋友如果在学习购买财务软件报销费用需要什么单据的会计实务操作中有任何问题可以进入会计学习网财税交流社群。

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