会计电算化的账务处理有哪些特点?
今天会计学习资料网小编给各位财务会计朋友带来的是有关:会计电算化的账务处理有哪些特点?的财会基础知识,这篇会计电算化的账务处理有哪些特点?会计实务操作教程为您讲解了在账务处理中会计电算化的账务处理有哪些特点?的相关财会处理技巧。
会计电算化的账务处理有哪些特点?
答:(1)数据处理一体化。
在手工方式下,从编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制会计报表,要经过很多人的手工才能完成,增加了数据处理差错的可能性;而计算机则不同,数据一旦进入系统,记账、对账、汇总编制会计报表等,都是在一个一体化处理过程中。
(2)信息存放磁盘化。
在手工方式下,一切信息都记录在会计凭证、账簿、报表等媒介上;而计算机方式下,除原始凭证,其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质(硬盘、软盘)中,同时,随时可以根据需要,将信息打印到纸介质上。磁盘可以进行拷贝,使会计数据的保存更加安全。
(3)查询高速自动化。
在手工方式下,要查询一个数据,特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢,而用计算机查询,可以设定查询的条件,很快地查到所需要的数据;另外,在查阅时,还可以归类,打印查询结果。
电算化会计档案的内容包含哪些?
1.机制会计档案。包括从会计电算化系统打印输出的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等纸介质档案,也包括应当依法保存的会计档案移交、保管、销毁清册等其他类档案。
2.机读会计档案。包括以计算机硬盘、软盘等磁性介质或光盘等其他介质存储的、只能以电子数据状态保存的会计数据,包括会计凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式与计算公式)等数据和会计数据库。
3.计算机系统档案。包括计算机硬件系统型号、存储空间和外部设备类型及其增减变化;计算机操作系统及网络操作系统型号;会计电算化软件系统名称、版本号,与之配套的安装光盘、磁盘、用户服务卡以及用户手册等全套文档资料。
上述内容是会计学习网为财会朋友整理归纳的会计电算化的账务处理有哪些特点?的相关会计做账流程,广大会计朋友如果在学习会计电算化的账务处理有哪些特点?的会计实务操作中有任何问题可以进入会计学习网财税交流社群。
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