公司的支票领用登记簿由谁保管?
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公司的支票领用登记簿由谁保管?
1、领取转帐支票,要根据用款计划填写《支票领用审批单》,注明用途、金额,由部门或项目负责人批准签字,再到财务处领取支票.
2、支票领用部门要填写"支票领用登记薄",财务部门对使用的支票要按号登记、定期核对、及时注销.财务部门对签发错误的支票应加盖"作废"章并与存根一并保存,逾期未用支票要及时收回.
3、支票领用部门要根据需用时间领取支票,支票从签发日算起,有效期限为10天,到期日遇节假日顺延.财务部门在签发转账支票时,必须填写日期、用途和封签额度,尽量填写收款单位和转账金额.
4、支票报销时必须有部门或项目负责人和经办人在发票上签字,未按规定用途使用支票的,财务处不予办理票据报销手续.
支票领用登记时的注意事项及理由如下:
购入支票由专人负责保管(一般由主办会计保管)建立登记薄,按不同银行购入分别设立登记页面,登记事项如下:购入时间、数量、支票品种、支票号码、保管人姓名(签字)
领用时间、数量、支票品种、支票号码、领用人姓名(签字)
这样做的理由是防止支票遗失,一旦遗失便于追究责任.
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