购买办公用品没有清单是否可入账

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购买办公用品没有清单是否可入账

2020-10-01 21:39:50投稿人 : 财会网围观 : 634 次0 评论

今天会计学习资料网小编给各位财务会计朋友带来的是有关:购买办公用品没有清单是否可入账的财会基础知识,这篇购买办公用品没有清单是否可入账会计实务操作教程为您讲解了在账务处理中购买办公用品没有清单是否可入账的相关财会处理技巧。

购买办公用品没有清单是否可入账 会计实务

购买办公用品没有清单是否可入账

问:老师,你您好!请问我公司购买了大量的办公用品,但是没有清单怎么办?入账的话税务审查会不会有问题? 

答:您好!按规定,需要取得发票,假如一次购买很多,则可以取得对方的销货清单,这样才可以审批入账的。

没有清单,按规定不能入账报销。假如入账,违反发票管理办法,会有涉税风险。建议向对方申请补开销货清单。

企业购买办公用品如果品种较多,一张发票无法穷尽发票内容的,无论开具的是普通发票或者是增值税专用发票,都应该出具明细清单。例如:《国家税务总局关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》(国税发[2006]156号)第十二条: 一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用发票。汇总开具专用发票的,同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖财务专用章或者发票专用章。因此如果取得发票需汇总开具的应同时出具明细清单,否则根据《发票管理办法》 第二十二条 不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。

1.办公用品购置

  (1)办公用品由行政事务部统一添购,各部门可提出需购买办公用品的品牌、型号等建议,并对使用情况进行反馈,由行政事务部、财务部共同审核决定购买各指定产品。

  (2)如需购置特殊办公用品,或者大量领用信封、包装袋、光盘等办公用品,提前1-2天通知相关部门。

  (3)网上批量采购,这种方式可以大量节约成本,在国外已被广为接受。据悉,进入中国的全球500强的企业有93%以上的企业已认可这种方式。

  (4)与其他企业联合采购。对于很多办公用品供应商来说,公司采购的数量越多其索要的价格会越低,所以与其他业务上的合作伙伴一起采购可以降低采购成本。

  

2.办公用品的领用

  (1)各部门可随时领用部门所需的办公用品,但每个部门都应有自己的办公用品清单。

  (2)领用人需在本部门的办公用品领用单上填写领用日期、产品、数量,并签字确认。

3. 超预算预警措施

  (1)每月底由相关部门出具办公用品结算清单,各部门负责人核对无误后,应签字确认。

  (2) 对于连续2月超过预算成本的部门,应由相关人员通知该部门负责人,并向其说明主要超预算的领用物品。

  (3)对于季度考核仍超预算的部门,相关部门应给出书面通知,并向总经理汇报该情况。

购买办公用品没有清单是否可入账?通过上文,大家了解办公用品购入时,应该如何进行账务处理,以及入账需要的凭证。如果大家对办公用品账务处理或其他的问题还有疑惑,欢迎到会计学习资料的官网,联系我们的答疑老师。

上述内容是会计学习网为财会朋友整理归纳的购买办公用品没有清单是否可入账的相关会计做账流程,广大会计朋友如果在学习购买办公用品没有清单是否可入账的会计实务操作中有任何问题可以进入会计学习网财税交流社群。

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