会计人员与供应商对账需要注意什么

微信
手机版
网站地图

会计人员与供应商对账需要注意什么

2020-10-01 12:23:03投稿人 : 财会网围观 : 168 次0 评论

今天会计学习资料网小编给各位财务会计朋友带来的是有关:会计人员与供应商对账需要注意什么的财会基础知识,这篇会计人员与供应商对账需要注意什么会计实务操作教程为您讲解了在账务处理中会计人员与供应商对账需要注意什么的相关财会处理技巧。

会计人员与供应商对账需要注意什么 会计实务

会计人员与供应商对账需要注意什么

1.对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。

供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。

2.对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准。

3.对于多年无业务往来的供应商前来对账,即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。

因为多年无业务往来的供应商,我们不太了解其近年来的情况,可能原有企业已解体、改制,现在对账及以后催款都可能系个人行为,并不代表原企业,可能对账人并不具有索偿权利。

4.对于对账手续和账目资料齐全的供应商,应及时对账并出具对账单。

5.有些供应商属于小企业或个体工商户,账目资料并不齐全,很可能缺失以前年度的账目资料,这种情况如何处理呢?

如果今后双方继续合作,那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”,至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。什么是“有保留意见的对账单”呢?就是在对账单上加一个说明段,说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因,只就某年某月以来的账目资料进行对账,以前年度的账目并未核对,暂时以某余额为准出具对账单,采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。

如果供应商账目不全而双方余额又不符的,这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单,如果采购企业余额较小,就不必调整应付账款账面余额;如果供应商余额较小,采购企业就要调低应付账款账面余额,凭对账单确认(债务重组)收益,这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。

6.对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的,采购企业不能在对账单上确认项债务,应要求供应商调减该债权。

7.采购企业财务部门如果采用手工账记账的,最难查找的就是串户错误。对方入账,我方账面上没有入账,很可能是下错户,但是从手工账上查串户,非常困难,而使用财务软件的,在财务软件上查找串户就非常容易,主要是查有无该金额的发生额。

8.为方便对账,应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。

知识扩展

对账后调整账目

1.对账后必须及时调整账目。如果对账形成的未达账项在对账单上长期挂账,以后再想调账还需要重新核实,否则会不知道如何进行账务处理;另外,不调整账目会影响企业应付账款的真实余额。

调整账目需要供应商提供复印件的,应要求供应商配合;对于金额较小的未达账项,可以简化处理,凭对账单和企业自制说明作为记账凭证附件进行账务处理。

2.需要供应商调账的,采购企业还要督促、协助供应商及时调账。因为如果供应商不及时调账,也会影响其应收债权的真实余额。

上述内容是会计学习网为财会朋友整理归纳的会计人员与供应商对账需要注意什么的相关会计做账流程,广大会计朋友如果在学习会计人员与供应商对账需要注意什么的会计实务操作中有任何问题可以进入会计学习网财税交流社群。

文章来源网络收集,如有侵权请联系站长删除,转载请注明作者或出处!

相关文章

  • 买房首付款发票什么时候开?
    买房首付款发票什么时候开?

    今天会计学习资料网小编给各位财务会计朋友带来的是有关:买房首付款发票什么时候开?的财会基础知识,这篇买房首付款发票什么时候开?会计实务操作教程为您讲解了在账务处理中买房首付款发票什么时候开?的相关财会处理技巧。:买房首付款发票什么时候开?答...

    2020-11-11 15:57:27
  • 采购怎么结转成本
    采购怎么结转成本

    今天会计学习资料网小编给各位财务会计朋友带来的是有关:采购怎么结转成本的财会基础知识,这篇采购怎么结转成本会计实务操作教程为您讲解了在账务处理中采购怎么结转成本的相关财会处理技巧。采购怎么结转成本首先,采购成本在原材料入库,即借记"原材料"...

    2020-11-11 15:56:44
  • 退款后发票怎么处理
    退款后发票怎么处理

    今天会计学习资料网小编给各位财务会计朋友带来的是有关:退款后发票怎么处理的财会基础知识,这篇退款后发票怎么处理会计实务操作教程为您讲解了在账务处理中退款后发票怎么处理的相关财会处理技巧。退款后发票怎么处理收款方凡能够收回原已开具发票的,应将...

    2020-11-11 15:55:59
  • 进项发票冲红退回怎么做账
    进项发票冲红退回怎么做账

    今天会计学习资料网小编给各位财务会计朋友带来的是有关:进项发票冲红退回怎么做账的财会基础知识,这篇进项发票冲红退回怎么做账会计实务操作教程为您讲解了在账务处理中进项发票冲红退回怎么做账的相关财会处理技巧。进项发票冲红退回怎么做账借:原材料(...

    2020-11-11 15:55:14
  • 资产负债表的其他应收款怎么填
    资产负债表的其他应收款怎么填

    今天会计学习资料网小编给各位财务会计朋友带来的是有关:资产负债表的其他应收款怎么填的财会基础知识,这篇资产负债表的其他应收款怎么填会计实务操作教程为您讲解了在账务处理中资产负债表的其他应收款怎么填的相关财会处理技巧。资产负债表的其他应收款怎...

    2020-11-11 15:54:31
  • 资产折旧进主营业务成本吗
    资产折旧进主营业务成本吗

    今天会计学习资料网小编给各位财务会计朋友带来的是有关:资产折旧进主营业务成本吗的财会基础知识,这篇资产折旧进主营业务成本吗会计实务操作教程为您讲解了在账务处理中资产折旧进主营业务成本吗的相关财会处理技巧。资产折旧进主营业务成本吗折旧费用可以...

    2020-11-11 15:53:47
  • 资产减值损失科目余额最终转入哪里
    资产减值损失科目余额最终转入哪里

    今天会计学习资料网小编给各位财务会计朋友带来的是有关:资产减值损失科目余额最终转入哪里的财会基础知识,这篇资产减值损失科目余额最终转入哪里会计实务操作教程为您讲解了在账务处理中资产减值损失科目余额最终转入哪里的相关财会处理技巧。资产减值损失...

    2020-11-11 15:53:04
  • 费用月末出现贷方余额是什么意思
    费用月末出现贷方余额是什么意思

    今天会计学习资料网小编给各位财务会计朋友带来的是有关:费用月末出现贷方余额是什么意思的财会基础知识,这篇费用月末出现贷方余额是什么意思会计实务操作教程为您讲解了在账务处理中费用月末出现贷方余额是什么意思的相关财会处理技巧。费用月末出现贷方余...

    2020-11-11 15:52:20
  • 购买方怎么开具红字信息表
    购买方怎么开具红字信息表

    今天会计学习资料网小编给各位财务会计朋友带来的是有关:购买方怎么开具红字信息表的财会基础知识,这篇购买方怎么开具红字信息表会计实务操作教程为您讲解了在账务处理中购买方怎么开具红字信息表的相关财会处理技巧。购买方怎么开具红字信息表针对购方专票...

    2020-11-11 15:51:36
  • 财政票据可以报销吗
    财政票据可以报销吗

    今天会计学习资料网小编给各位财务会计朋友带来的是有关:财政票据可以报销吗的财会基础知识,这篇财政票据可以报销吗会计实务操作教程为您讲解了在账务处理中财政票据可以报销吗的相关财会处理技巧。财政票据可以报销吗财政机关监制的财政专用收据,是合法的...

    2020-11-11 15:50:52
发表评论
取消回复