差旅费报销后会计分录

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差旅费报销后会计分录

2020-10-01 00:31:00投稿人 : 财会网围观 : 139 次0 评论

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差旅费报销后会计分录 会计实务

差旅费报销后会计分录

1、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生,只是出差人员欠了单位一笔钱,属于单位的一项债权,通过“其他应收款”科目核算,债权(资产)增加记入借方。

  借:其他应收款——XX职工

      贷:库存现金

2、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额,表示原借支款已经结清,即单位应收个人的款项已经收回,故记入“其他应收款”账户的贷方,表示资产减少。

借:管理费用(实际发生的差旅费)

  贷:其他应收款(出差前预借的款项)

      借或贷:库存现金(预支和实际发生的差额)

备用金是指企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。前账未清,不得继续预支。对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额。

备用金的核算通过在“其他应收款”账户下设置明细账户“备用金”进行。备用金的基本账务处理如下:

拨付备用金时:

借:其他应收款——备用金

    贷:银行存款

核准备用金的花费时:

借:费用类账户

    贷:其他应收款——备用金

期末收回备用金时:

借:银行存款

    贷:其他应收款——备用金

出差人员出差前预借差旅费时,通过“其他应收款”科目核算,债权增加记入借方。出差报销时,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方,同时结转“其他应收款”账户至贷方。上文就是管差旅费报销后会计分录的解读。如果大家还有更多疑问,请点击小窗口向会计学习资料答疑老师询问哦。

上述内容是会计学习网为财会朋友整理归纳的差旅费报销后会计分录的相关会计做账流程,广大会计朋友如果在学习差旅费报销后会计分录的会计实务操作中有任何问题可以进入会计学习网财税交流社群。

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