会计凭证用什么装订好?

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会计凭证用什么装订好?

2020-09-19 23:16:56投稿人 : 财会网围观 : 292 次0 评论

今天会计学习资料网小编给各位财务会计朋友带来的是有关:会计凭证用什么装订好?的财会基础知识,这篇会计凭证用什么装订好?会计实务操作教程为您讲解了在账务处理中会计凭证用什么装订好?的相关财会处理技巧。

会计凭证用什么装订好? 会计实务

会计凭证用什么装订好?


  会计装订是每一个会计人员必备的一项会计技能,会计凭证记帐后,应及时装订。装订的范围:原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业,还应将转帐凭证清单等装订在内。单一的凭证如何装订成册。
  一、工具、原料:
  锥子、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)、线、胶水 、对角纸(会计装订专用的)
  二、会计装订工作:
  1、会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)
  2、会计帐簿的装订:各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。
  3、会计报表的装订:会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。
  三、装订前准备工作:
  1、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
  2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
  3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;
  4、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
  5、记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。
  四、装订方法:
  1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
  2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
  3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
  4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
  5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
  6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
  7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。
  8、装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。

上述内容是会计学习网为财会朋友整理归纳的会计凭证用什么装订好?的相关会计做账流程,广大会计朋友如果在学习会计凭证用什么装订好?的会计实务操作中有任何问题可以进入会计学习网财税交流社群。

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